蒐集個人資料的告知事項及方式

向當事人蒐集個人資料的告知事項

《個資法》第 8 條第 2 項規定，有下列情形之一者，可以不為告知行為：

• 依法律規定可以免除告知的情形。
• 公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要蒐集的個人資料。
• 進行蒐集資料的告知，會妨害公務機關執行法定職務。
• 告知將妨害公共利益。
• 本人已知應告知的內容。
• 個人資料之蒐集非基於營利之目的，且對當事人顯無不利之影響。

非向當事人蒐集個人資料的告知事項

依上述法條內容，向個人資料之本人以外的第三人蒐集個人資料，在「處理或利用」前，還是要向本人告知「個人資料來源」，以及第 8 條第 1 項所要求告知的事項。這樣能使當事人明瞭其個人資料被蒐集情形，並得以判斷提供該個人資料之來源是否合法，並及早採取救濟措施，避免其個人資料遭不法濫用而有損權益。

例如，英文補習班打電話跟小琳聯絡，向小琳推薦補習班的課程。此時，打電話的行為，就是「利用」小琳的個人資料。英文補習班應先向小琳告知，從何處蒐集取得小琳的電話，並說明相關事項，包括蒐集電話號碼之目的，電話號碼利用的期間，當事人的個人資料權利等。